Gestión del stock en tu farmacia:
La gestión del stock en una farmacia no solo asegura que los medicamentos y parafarmacia estén disponibles cuando los clientes/pacientes los necesitan, sino que también juega un rol crucial en la rentabilidad y eficiencia del negocio. Controlar el stock de manera efectiva puede evitar la pérdida de productos por caducidad, optimizar el espacio y garantizar que siempre tengas lo que tus clientes buscan. Hoy, desde Apotheka queremos resolver tus dudas y te hablamos sobre algunos puntos clave para mejorar la gestión de stock en tu farmacia.
1. Planificación de la demanda
Analizar el consumo histórico y estacional de los productos te permitirá anticipar las necesidades de stock y evitar tanto la falta como el exceso de productos. Usar herramientas de análisis o software de gestión puede ayudar a prever picos de demanda y ajustar las compras a esos patrones.
2. Optimización de proveedores y logística
Seleccionar mayoristas y laboratorios confiables y con opciones de entrega flexible puede marcar una gran diferencia en la gestión de inventario. La rapidez de respuesta y la posibilidad de realizar pedidos varias veces al día son factores clave en la gestión del stock de tu farmacia.
3. Uso de software de gestión
Exprime tu programa de gestión de inventario específico para farmacias (Farmatic, Nixfarma, Unycop, Farmanager u otros) este te permitirá automatizar gran parte del proceso de control del stock. Tu programa de gestión no solo te avisa de los stocks mínimos, sino que también registran el movimiento de cada artículo, analizan patrones de venta y, en algunos casos, ayudan a gestionar la caducidad de medicamentos. Nuestro eOnbox puede ayudarte a llevar un control digital eficaz y actualizado de todo el inventario unido a tu programa.
4. Categorización y colocación de productos
La organización del stock también implica categorizar y disponer los productos de manera que sea fácil localizarlos. Implementar técnicas de visual merchandising dentro de la farmacia optimiza el flujo de compra y facilita el acceso a productos de alta rotación. Una buena disposición no solo mejora la experiencia del cliente, sino que agiliza el trabajo del equipo al localizar productos rápidamente.
5. Control de fechas de caducidad
En el sector farmacéutico, la caducidad es uno de los mayores retos. Establece un sistema de revisión periódica de caducidades y da prioridad a los productos con fechas cercanas para evitar devoluciones a laboratorio incluso pérdidas. Integrar este control y realizar revisiones periódicas puede mantenerte al día y evitar pérdidas, con eOnbox, las caducidades se gestionan perfectamente.
6. Análisis de productos de baja y alta rotación
Detectar qué productos se venden rápidamente y cuáles se quedan estocados en las estanterías durante tiempo es fundamental para una gestión eficiente. Los productos de alta rotación deben estar siempre disponibles, mientras que los de baja rotación pueden ser gestionados con más tiempo o incluso eliminarlos del catálogo para optimizar el espacio y mejorar la tesorería de la farmacia.
7. Formación del personal en gestión de stock
Invertir en la formación del equipo de la farmacia respecto a las técnicas y herramientas de gestión de stock asegura un manejo eficiente y colaborativo. Esto incluye desde la correcta colocación de productos hasta el uso de software de inventario y la gestión adecuada de las caducidades.
8. Aprovechamiento de promociones y descuentos
En ocasiones, los laboratorios ofrecen promociones y descuentos por compra de grandes cantidades. Aunque puede ser tentador adquirir grandes lotes, es importante evaluar si la rotación de esos productos justifica la inversión.
¡Y hasta aquí el post de hoy! ¿Te has quedado con dudas? Recuerda que, si necesitas que hablemos de la gestión del stock de tu farmacia, en Apotheka estamos aquí para ayudarte. Ponte en contacto con nosotros y le echamos un vistazo. ¡Síguenos en nuestras redes sociales!
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